Rechnungsabwicklung Neu ab 2025:

Die EL müssen alle Rechnungen, die eintreffen an die Mailadresse rechnungen(at)fraueninteressen.de ohne Kommentar und Kontierung weiterleiten bzw. alle Rechnungssteller müssen über die neue Mailadresse informiert werden. Ursula leitet die eingehenden Rechnungen zum Kontieren an die jeweiligen EL wieder zurück. Danach wieder Rücksendung mit Kontierung an die Mailadresse verein(at)fraueninteressen.de. Anschließend nach Freigabe erfolgt die Überweisung.

Termine:

• Kassenbuch immer bis zum 5. des Monats in der Geschäftsstelle abgeben. 
• Korrekturen nach Möglichkeit bis zum 5. Arbeitstag abgeben, damit sie in der nächsten Abrechnung bereits enthalten sind. 

Belege: 

• Kassenbelege (Thermopapier) auf ein A4-Papier kleben (scantauglich)
• Auf jedes A4 Blatt  nur ein Beleg
• Keine eigenen Kundenkarten nutzen, die zu einem Vorteil führen (z.B. Payback-Punkte) 
• Keine eigenen Einkäufe auf den Rechnungen
• Bei  (geschlossenen) Veranstaltungen immer die Namen der Teilnehmerinnen* aufführen
• Oben rechts steht die Belegnummer
• Jede Rechnung freiggeben mit Konto und Kostenstelle
• Alle Buchungsbelege müssen im Original eingereicht werden - keine Kopien! 

Plan-Ist Vergleich:

• Die Plan-Ist Vergleiche werden regelmäßig am Ende des Monats versendet.
• Umbuchungen - im Plan-Ist Vergleich 
  • Umbuchungen bitte IMMER im Reiter „Buchungen“ eintragen (nicht beim Plan-Ist).
  • Hinten/ganz rechts findet Ihr in diesem Reiter drei Spalten für die Umbuchungen: neues Konto, neue Kostenstelle, Bemerkungen.
  • Bitte die Zeile, die falsch ist, gelb markieren.
  • Bitte in die markierte Zeile hinten eintragen, was zu ändern ist.
    Z.B. wenn etwas auf eine falsche Kostenstelle gebucht wurde

• Immer nur das eintragen, was geändert werden soll (also z.B. nicht die Kontierung, wenn diese gleich bleibt).
• Falls etwas anderes falsch ist (z.B. der Betrag), dann gerne die Überschrift in einer der Änderungs-Spalten ändern oder eine zusätzliche Spalte rechts ergänzen.
• Die Plan-Ist-Datei oder nur den Buchungsreiter könnt uns dann wieder schicken. Wir leiten die Umbuchungen gesammelt weiter.
• Korrekturen nach Möglichkeit bis zum 5. Arbeitstag abgeben, damit sie in der nächsten Abrechnung bereits enthalten sind. 

Die Verantwortung für die korrekte Buchung liegt bei den Einrichtungsleiterinnen. Daher immer die Buchungen prüfen.